2006年04月24日

Wordのネタを新幹線で拾う

パソコン雑誌『PC MODE』で連載中の「ワード文書 作って納得!!」。今月号では「リンク付き書類一覧」を紹介している。「リンク付き書類一覧」とは、進行中の仕事の書類を一覧表にまとめたもので、表中の書類名をクリックすると、そのファイルが開くというもの。これならば、フォルダをパカパカ開けまくってファイルを探さなくても済むし、期限や留意点なども表中に書き込むことができるので備忘録にもなる。

実はこの使い方は、数年前、新幹線で隣に乗り合わせたビジネスマンから教えてもらったもの。なんでも、その人はISOのチェックをするのが仕事だとか。全国のISO取得企業を回り、ISOの規準が正しく守られているかどうかをチェックするのだそうだ。

「チェック関係の書類はとても多いんですよ。整理するのが大変でね。そこで考え出したのがこれ」と、ご自身のノートパソコンでリンク付き書類一覧を見せてくださった。
「へぇ〜こんな使い方もあるんだぁ」と目から鱗。思わぬところにネタってあるもんです。
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